La gestion financière et le mode de fonctionnement de l'école sont assurés par le Conseil d'Administration de l'A.E.P. et son bureau.

Statuts de l'A.E.P. :

L'Association D'Education Populaire du Bel-Air est formée avec les Membres Fondateurs et les Membres Participants. Le but est d'asurer l'existence de l'Ecole de l'Immaculée Conception, Ecole Catholique reconnue par la tutelle conformément aux lois et réglements (législation scolaire et statuts de l'enseignement catholique).

Elle doit assurer la gestion de tout ce qui permet l'éducation et l'enseignement conformément au Projet Educatif.

Elle assume des obligations administratives, financières et matérielles en liaison avec le Directeur de l'Etablissement.

L'Association se compose de membres fondateurs, de membres de droit (le Directeur Inter diocésain assurant la tutelle de l'Ecole, le Président de l'Union Régionale des Organes de Gestion de l'Enseignement Catholique Ile de France et le Président de l'APEL), de membres participants (parents d'élèves et d'anciens élèves s'ils adhèrent aux statuts et versent leurs cotisations), de membres d'honneur (personnes physiques ou morales reconnues de par les services rendus à l'Association).

L'Association vit des cotisations, des intérêts et revenus du patrimoine, de subventions.

Le Conseil d'Administration assure la gestion. Le Conseil a neuf membres au moins et dix-huit au plus : les Membres de droit, les Membres élus (pour 3 ans renouvelables par tiers chaque année et dont la moitié au moins sont des parents d'élèves). Ne sont pas éligibles les personnes travaillant dans l'établissement.

Le Directeur de l'Etablissement est invité régulièrement.

Le conseil élit un Bureau : un Président, un ou plusieurs vice-présidents, un Trésorier et un Secrétaire.
Ses réunions sont aussi fréquentes que nécessaires.
Il nomme et révoque le personnel.
Il représente l'Association en justice.

L'Assemblée Générale entend le rapport moral et le rapport financier du Conseil, approuve ou redresse les comptes, donne quitus aux administrateurs, écoute le budget prévisionnel.
Elle délibère sur les questions qui lui sont soumises par le Conseil.
Elle procède à l'élection ou cooptation des membres du Conseil.